個人情報の取扱いについて

■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は販売代理店業務において、お客様の個人情報を預かることがあります。その利用目的は委託された
業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。


■開示等の対象となる個人情報に関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称

株式会社 FIS ソリューションズ


2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 第一業務部 課長

電話:03-5283-0080


3.個人情報の利用目的

1) 当社サービスに関する個人情報

・提供する商品・技術・サービスにおける契約の履行(サービスのご提供等)のため

・提供する商品・技術・サービスの発送・下見・設置・保守・アフターサービス等のため

・提供する商品・技術・サービス等のお問い合わせ・ご相談への対応

・提供する商品・技術・サービス等の利用代金のご請求と回収事務のため

・提供する商品・技術・サービス等に関する事務連絡のため

・当社及びグループ会社における催し物・サービス等のご案内のため


2)お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため


3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため


4) 従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため


5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため

・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため


4.開示等の求めに応じる手続

1) 開示等の対象となる個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の 停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、後述の第 5 項「個人 情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』 に明記している個人情報については、開示等の対象となる個人情報ではありませんので、開示等の求め には応じることが出来ません。


2) 開示等の請求の申出先

開示等の請求は、後述の第 5 項「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社所定の書面に必要事項 をご記入の上、提出していただきます。


3) 開示等の請求にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを 郵送して確認させていただくことがあります。


代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本 人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAX などで 開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れ る方法での提出をお願い致します。


未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があるこ とを確認いたします。


4) 開示等の内容の「利用目的の通知」及び「開示」のお求めに対し、1 件につき 1,000 円(税込み)を手 数料としてご請求させていただきます。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。


5.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓 口」にご連絡ください。


株式会社 FIS ソリューションズ 個人情報お問合せ窓口

電話:03-5283-0080


6.認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先


認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会


苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室


【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内


【電話】03-5860-7565 0120-700-779


上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。


当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の 取扱いについて」を改定することがあります。