ビジネスフォンを導入する際には、複数の会社に見積もりを依頼し最適なところを選ぶようにしましょう。
見積もりを比較するときに重要なところは、価格はもちろんですがサービスの内容も重視されます。
単純に価格が安いから導入しやすいと考えるのではなく、そのサービスで本当に良いのかを十分検討すべきです。
初めて導入を検討するときの注意点
ビジネスフォンを初めて導入するときの注意点として、失敗しないために2つのポイントが考えられます。
1点目は、検討する時間をしっかり作ることで業者とゆっくり話しながら決めると、失敗のリスクは低くなります。
2点目は、業者の担当者と直接会ってしっかりと話を聞くことで、内容を理解して導入時の疑問が解決できるのです。
工事料金について
ビジネスフォンを導入するときは工事料金がかかるので、見積もり内容を比較したうえで最適なところに工事を依頼するようにします。
工事料金は業者間で大きな差があることも考えられ、工事工程やその単価、使用する部材、施工に関わる人数などによって異なります。
工事料金を安く抑えたいと考えるなら、工事工程や使用する部材などをよく確認しておきましょう。
リース料金について
ビジネスフォンを導入する場合、多くの会社ではリースで導入することが多いでしょう。
実際にリースで導入することを考えた場合、設置する電話機の台数だけでなく、契約年数や各種サービスなども重要になります。
リース料金を抑えることを考えればこれらのことは重要になりますが、契約年数が長期になるほど月額料金が安くなることもあります。
導入時の状況次第で料金が異なるので、見積もりで確認しておきましょう。
リースではなくレンタルで導入する場合
長期のリースで利用すると、コストがかかって不安になると考える人もいます。
導入時は小規模で良いと考えるなら、まずはレンタル契約にすると良いでしょう。
初期費用はリースよりも低く抑えられ、台数を増やすときはすぐに対応してくれることもあります。
中古ビジネスフォンの導入
導入を安く抑えようとする場合、中古ビジネスフォンの導入も考えられます。
しかし、中古に関しては当たり外れがあるので、かなり品質が良いものでないと導入できないと考えられます。
できれば新品が良いのですが、どうしても中古を選ぶとなれば、しっかりと内容を検討する必要があります。
まとめ
見積もりを比較するときは業者選びから始まり、工事の内容やリース契約の内容、場合によってはレンタル契約や中古ビジネスフォンの導入なども考え、自分に合ったものを選ぶと良いでしょう。
