ビジネスフォンを利用する上での一番のメリットは社内間のコミュニケーションがより取りやすくなる事でしょう。
特に普通の家庭電話を使用していると、社内に複数の部屋がある場合には、電話一本を隣の部屋の人につなぐ時にもかなりの労力が必要になってきてしまいます。
電話の取り次ぎやすさ、また社内間での連絡のやりとりを円滑にする場合にはビジネスフォンが有用に働いてくれるでしょう。
オフィスコミュニケーションとは
オフィスコミュニケーションとは、オフィス内のやりとりを寄り円滑にするための試みの事を指します。
簡単に言うと、社員一人一人がより使い勝手のよい職場という事になりますが、貴方が会社に限らずバイトやパート等で働いた時に、もう少しここをこうすれば効率がよくなるのにな、という事を思ったことはありませんか？
そういうちょっとした使いづらさを感じている人は実は意外と多いものです。
使いづらい所がある、という事はそれだけ作業効率が必然的に落ちてしまっているという事。
そんな時には一度社内導線を見直すことが大切になってくるでしょう。
社内導線の見直し
社内導線とは、例えば資料の管理方法・デスクの位置・会議室の数等がありますが、社内通話も見えない導線の一つと言えるでしょう。
ビジネスフォンの導入はこの見えない社内導線を確保する事に大変役立ちます。
冒頭に書いたとおりに、隣の部屋の社員に電話を取り次ぐ際に受話器をいちいち此方の部屋までも来てもらっていてはそれだけで作業効率が落ちていしまいます。
社員同士のやりとり、外部との連絡の取りやすさは、やはり家庭電話等では間に合わないこともあるでしょう。
ビジネスフォンの利点
ビジネスフォンの導入を検討するという事は、ある程度の規模の会社になっているという事です。
あるいは、店舗同士が少し離れており、その店舗同士の連絡を円滑にするため等にも使い勝手がよいかと思いますが、一つの電話番号を複数の受話器で共有する事ができますので外部からの連絡の受け渡しもスムーズに行えるでしょう。
ビジネスフォントは総合的に見えない導線を確保、補完するためにはとても便利に使う事が出来ます。
まとめ
特に社内間のコミュニケーションを考えた時に、ちょっとした補助で社員同士の意思疎通が取りやすくなることもあるでしょう。
社員同士の円滑なコミュニケーションは仕事の効率を下支えする大切な要素になってきます。
是非現在のオフィス電話を変えたいと考えている場合には一度ビジネスフォンを検討してみてはいかがでしょうか。
