ビジネスフォンを導入したいと思った場合には、いくつかの導入方法があります。
導入方法によってはコストが大幅に削減されますが、それによりデメリットというものも出てきてしまいます。
ビジネスフォン導入時におけるメリットデメリットを比較してよりメリットが多い方法を選択してみましょう。
ビジネスフォン自体は会社等にあると大変便利に使えるものですので、特に通信環境の基盤を整えるためにはより便利に使えるかと思います。
ビジネスフォンの導入方法
まずはビジネスフォンの基本的な導入方法についてみていきましょう。
ビジネスフォンを導入したいと思った時にはまず電話機代金、装置代金、ユニット代金、工事代金がかかってきます。
電話機代金はそのまま電話機本体の値段になります。
複数用意したい場合にはその値段も含まれますのでどのような機種がいいのか、また何個必要なのかをあらかじめ計算しておきましょう。
ユニット代金はそれに付随する小物等の料金になります。
次に装置代でですが、ビジネスフォンを動かすための機器だと思って下さい。
固定電話とは違い回線を複数の受話器に飛ばしたり、留守番電話を録音したり等の機能を電話機に付けるための装置料金です。
ビジネスフォンの導入方法 リース導入の場合
ビジネスフォンを導入したいと思った時には、どの様にビジネスフォンを使いたいのかという所から導入方法を検討していきましょう。
まず、ある程度の期間しか使わない場合にはリースでの導入がお勧めです。
リースとは、一定期間契約を結び機材もその会社から借り受けて来るという方法です。
利用方法等によって月々の代金が変わってきますので使用規模によって細かく料金を設定できます。
ビジネスフォンの導入方法 中古品で導入をする場合
長い期間ビジネスフォンを利用すると言う場合には、電話機等は会社で用意してしまった方が良いでしょう。
そんな時にコスト削減できる方法といえば中高品での購入です。
意外とビジネスフォンの本体は中古品として出回っていますので、良い品があれば中古でそろえてしまってもいいかもしれません。
メーカーや使用年数、傷の有無などを見ながら良いものを探してみてください。
まとめ
ビジネスフォンは使用方法を選択する段階から正規の値段よりもコストを大幅に削減する事ができるでしょう。
会社でどの様な使い方をするかによって、どの様な形で導入をするのか、またどの様な機種を導入したいのかを検討してみてください。
