●複合機にはフィニッシャーや給紙トレイなど業務効率を上げるための各種オプションが存在する
●オプションは用途や業種に応じて選定しないとコスト増だけになるため注意が必要
●必要な機能だけを見極めて導入することで無駄な費用を抑えつつ最適な運用ができる
こんにちは！
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「複合機（コピー機）のオプション」についてです。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます！
分かったリン。
早速いくリン！
複合機（コピー機）を入れ替えようと思うんだけど、FAXは今使ってないんだリン。
メールが主流になり、そういったお客様も増えてきてます。
FAX受信するのは広告ばかりだしリンね。。。
FAX機能を省くことも可能で、機器の値段も下がると思います。
ただ、業者によってはFAXも付いているセット販売の方が安いケースもあります。
機能が少ないのに高いケースもあるリン！？
複合機（コピー機）は様々なオプションを追加していくのですが、業者がメーカーとの仕入れ条件の際に「このセットをこの台数で仕入れるから、この仕切り価格」といったようなケースがあるんですよ。
そうなんだね、そうしたら安いセット商品で買って、単純にFAXは使わなければいいって事だリンね。
そうですね、もしFAX機能が必要になるときが来たら使えますしね。
他に料金を下げる為に出来ることはあるリン？
先程のお話しの通り、オプションで加算されるので、例えば給紙カセットは通常4段ですが、A4とA3等の2段だけで問題なければ、その分の差額があります。
そんなに印刷してないから2段でも問題ないかリン？
あとは原稿送り装置を無くすとか、、、
あの上に付いてる紙を吸い込むやつ？あれはあった方が便利だリンね。
そうですね、使い勝手を悪くしてまでは考えない方がいいですね。
いくつかのパターンでの見積もりも可能なので、それで検討していただければと思います！
