●コピー機(複合機)は利用頻度が高いため、社員が集まりやすく動線の無駄が少ない場所に設置すると、日々の業務効率が上がる
●設置場所は、電源・LAN・FAX配線が確保でき、床が水平で安定していることが必須で、水回りや直射日光、高温多湿になる場所は避けるべき
●地震や火災時の避難動線を妨げない位置にし、搬入経路やドア幅・通路幅も事前に確認するなど、安全性と導入時の実務面を考慮することが重要

こんにちは!
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「どこでもホン」についてです。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます!
分かったリン。
早速いくリン!
新しく複合機(コピー機)を入れようと思うんだけど、設置場所に関して考慮しなければいけないことってあるリン?

まずは使い勝手が良いところにしなければ、業務効率が悪くなるので、社員さんが頻繁にアクセスしやすい位置が理想ですよ。
そうだリンね、面倒で無駄な移動時間は減らさないとリン。

設置を希望される場所には、電源・FAX・LANケーブルが必要になるので、現状それらが無ければ新たに用意しなければなりません。
電源は延長コードで引き延ばして、FAXとLANケーブルはルーターから引き延ばすせばいいリンね。
?

ビジネスフォンをご利用中であれば、主装置からFAXを繋ぐ場合もあるので、要確認ですね。その場合は電話工事の業者さんにお願いする形です。
そうなんだリンね。ちなみに給湯室などの水回りの近くは避けた方がいいリンね?

はい、火災や水漏れなどのリスクがある場所は避けられた方が賢明です。
他に注意することってあるリン?

地震や火災対策で、念のため非常口や避難通路が塞がれない場所がいいかと思います。
キャスターがついていたらストッパーで固定することも必須ですね。
確かに、それで逃げ遅れることも可能性としてはあるリンね

あとは日常的に使われると思うので、近くに棚やキャビネットがあると、紙やトナーなどの消耗品の管理が楽になり、補充・交換作業がスムーズに行えますよ。
大体、設置場所の目星は付いたリン!

あとは注意点として、複合機(コピー機)搬入の際に設置場所まで狭い箇所があると本体が通せないこともあるので、ドア枠や曲がり階段の場合は要注意です!
そもそも機械が入らないと、どうしようもないリンからね。

オフィス電話本舗では事前に搬入経路を確認するので、そこはお任せください!





















