●複合機のコストを削減するには、印刷枚数や利用状況を見直し、自社に合った機種・契約内容へ最適化することが重要です
●カラー印刷の削減や両面印刷の活用、不要な印刷を減らす運用ルールを導入することで、ランニングコストを大きく抑えられます
●リース契約や保守料金を定期的に見直し、複数社で相見積もりを取ることで、毎月の複合機コストを削減できる可能性があります
こんにちは！
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「複合機（コピー機）のオプション」についてです。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます！
分かったリン。
早速いくリン！
複合機（コピー機）にかかっている毎月のコストを抑えたいんだけど何か方法はないかリン？
毎月のことですから、少しでも削減はしたいところですよね。
やはり一番はプリントアウトしないという事になりますが、そうもいかないですからね。。。
そうなんだよね、印刷しなければカウンター料金も用紙代金も抑えられるけど、仕事でどうしても使うケースはあるからリンね。
そうしましたら、例えば提出などに問題なければ「集約印刷（2in1）、（4in1）」をすれば単純に1/2、1/4のコスト削減が可能です。
1枚の紙に2ページ分とかを印刷するやつリンね。
なるほど、、、確かに誰でも簡単に対応できるからいいかもリンね。
あと、白黒で問題ない資料でもカラーでプリントしてしまうケースもあるので、基本の設定を白黒にデフォルト設定しておくのも手ですね。
無駄にカラー印刷を防げるのであれば、それもやっておいた方がいいかもリン。
それと、あまり浸透してないですが、モノカラーという印刷機能もあります。
白黒+1色の2色での印刷ですが、カラー単価の半分程度ですよ。
昔、説明受けたけど、やったことはなかったリン～。
他にはユーザー認証設定をすると個人個人の節約意識が高まりますし、セキュリティ観点でのメリットもありますね。
それもいいかもリン！
あとは印刷枚数を個々で制限をかけるとかも可能ですが、、、
そこまでやると色々問題がありそうリン。。。
そうですね、御社にあったコスト削減に繋がる機能を色々と活用してみてください！
